Laatst bijgewerkt op 30 januari 2025

Deze privacyverklaring voor Van Oosterhout Administratie & Advies (‘wij’, ‘ons’ of ‘onze’) beschrijft hoe en waarom wij uw persoonlijke gegevens mogelijk kunnen raadplegen, verzamelen, opslaan, gebruiken en/of delen (‘verwerken’) wanneer u onze diensten (‘Diensten’) gebruikt, waaronder:

• Bezoek aan onze website of andere online diensten die aan deze privacyverklaring zijn gekoppeld.
• Gebruik van onze administratieve en adviesdiensten.
• Andere gerelateerde interacties, waaronder communicatie, verkoop, marketing of evenementen.

Vragen of zorgen?

Het lezen van deze privacyverklaring helpt u uw privacyrechten en keuzes te begrijpen. Wij zijn verantwoordelijk voor de beslissingen over hoe uw persoonlijke gegevens worden verwerkt. Als u niet akkoord gaat met ons beleid en onze praktijken, maak dan geen gebruik van onze Diensten. Heeft u vragen of opmerkingen? Neem dan contact met ons op via info@vanoosterhout-aa.nl.

Samenvatting van belangrijke punten

Welke persoonlijke gegevens verwerken wij?
Wanneer u onze Diensten bezoekt, gebruikt of navigeert, verwerken wij mogelijk persoonlijke gegevens, afhankelijk van uw interacties, keuzes en gebruikte functies.

Verwerken wij gevoelige persoonsgegevens?
Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens, zoals gegevens over ras, etnische afkomst, seksuele geaardheid of religieuze overtuigingen.

Verzamelen wij gegevens van derden?
Nee, wij verzamelen geen gegevens van derden.

Hoe verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw gegevens om onze Diensten te leveren, verbeteren en beheren, met u te communiceren, fraude en beveiligingsrisico’s te voorkomen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Met wie delen wij persoonlijke gegevens?
Wij delen gegevens alleen in specifieke situaties en met specifieke derde partijen.

Wat zijn uw rechten?
Afhankelijk van uw geografische locatie kunt u bepaalde rechten hebben met betrekking tot uw persoonlijke gegevens.

Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
U kunt uw rechten uitoefenen door een verzoek in te dienen of contact met ons op te nemen via info@vanoosterhout-aa.nl.

Inhoudsopgave

1. Welke gegevens verzamelen wij?
2. Hoe verwerken wij uw gegevens?
3. Op welke wettelijke grondslagen baseren wij ons?
4. Wanneer en met wie delen wij uw gegevens?
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
6. Verzamelen wij gegevens van minderjarigen?
7. Wat zijn uw privacyrechten?
8. Instellingen voor do-not-track-functies
9. Maken wij wijzigingen in deze verklaring?
10. Hoe kunt u contact met ons opnemen over deze verklaring?

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonlijke gegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt wanneer u interesse toont in onze diensten, deelneemt aan activiteiten binnen de Diensten of anderszins contact met ons opneemt.

Persoonlijke gegevens die wij kunnen verzamelen, omvatten:

• Naam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Financiële gegevens (indien van toepassing op administratieve dienstverlening)

Alle persoonlijke gegevens die u verstrekt, moeten waarheidsgetrouw, volledig en nauwkeurig zijn. U dient ons op de hoogte te stellen van wijzigingen in uw persoonlijke gegevens.

2. Hoe verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens om verschillende redenen, waaronder:

• Het leveren en beheren van onze administratieve en adviesdiensten.
• Het communiceren met u over onze diensten.
• Het verbeteren van onze diensten en websitefunctionaliteiten.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen en boekhoudkundige vereisten.

3. Op welke wettelijke grondslagen baseren wij ons?

Wij verwerken uw gegevens alleen wanneer wij een geldige juridische basis hebben, zoals:

• Uw toestemming (die u op elk moment kunt intrekken).
• Het uitvoeren van een overeenkomst.
• Wettelijke verplichtingen.
• Legitieme belangen, zoals het verbeteren van onze dienstverlening.

4. Wanneer en met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen gegevens alleen in specifieke situaties, zoals:

• Wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten.
• Wanneer wij voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• Met serviceproviders die namens ons werken (zoals IT-dienstverleners).

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens zolang als nodig is voor de doeleinden zoals beschreven in deze privacyverklaring, tenzij anders wettelijk vereist.

6. Verzamelen wij gegevens van minderjarigen?

Nee, wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen onder de 18 jaar.

7. Wat zijn uw privacyrechten?

Afhankelijk van uw locatie heeft u het recht om:

• Uw gegevens in te zien.
• Uw gegevens te corrigeren of te verwijderen.
• Bezwaar te maken tegen verwerking.
• Gegevensoverdracht te verzoeken.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@vanoosterhout-aa.nl.

8. Instellingen voor do-not-track-functies

Momenteel reageren wij niet op DNT-signalen, maar dit kan in de toekomst veranderen.

9. Maken wij wijzigingen in deze verklaring?

Ja, wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen om te voldoen aan wet- en regelgeving. De bijgewerkte versie wordt aangegeven door de ‘Laatst bijgewerkt’-datum bovenaan deze verklaring.

10. Hoe kunt u contact met ons opnemen over deze verklaring?

Voor vragen of opmerkingen kunt u contact met ons opnemen via:
E-mail: info@vanoosterhout-aa.nl
Adres: Van Oosterhout Administratie & Advies, Waanderweg 64, 7812 HZ, Emmen